Karriereseiten-Check
Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen „Karriereseiten-Check" an. Dabei wird die von dir angegebene Website automatisiert ausgewertet und du erhältst ein Analyseergebnis. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten dabei verarbeitet werden.
a) Angaben im Check-Formular Wenn du den Check startest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben:
die Internetadresse (URL) der zu prüfenden Website,
Angaben zu deiner Kanzlei: Mitarbeiterzahl, Anzahl der Standorte, Struktur/Geschäftsführung, Anzahl der Partner,
Angaben zum Personalbedarf: ob Fachkräfte gesucht werden, Anzahl offener Stellen, am schwersten zu besetzende Position, größte Herausforderung bei der Mitarbeitergewinnung.
Diese Angaben werden zur Durchführung der Analyse sowie zur Kontaktaufnahme und Angebotserstellung in unserem CRM-System gespeichert. Zweck: Durchführung der angeforderten Analyse, Erstellung individueller Auswertungen und – bei entsprechender Einwilligung – Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage).
b) Abruf der angegebenen Website und Erstellung einer Vorschau Zur Auswertung werden die öffentlich zugänglichen Inhalte der von dir angegebenen Website automatisiert abgerufen sowie eine grafische Vorschau (Screenshot) der Seite erzeugt. Hierfür setzen wir technische Dienstleister ein (siehe Abschnitt „Eingesetzte Dienstleister"). Zweck: Inhaltliche und gestalterische Analyse der angegebenen Karriereseite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.
c) KI-gestützte Auswertung Die abgerufenen Seiteninhalte und die Bildvorschau werden zur Auswertung an einen KI-Dienst (Anthropic, Claude) übermittelt. Dort wird ein strukturiertes Bewertungsergebnis (Punktzahlen, Befunde, Empfehlungen, Maßnahmenplan) erzeugt. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; das Ergebnis dient ausschließlich der Orientierung. Zweck: Automatisierte Erstellung des Analyseergebnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.
d) Freischaltung des 90-Tage-Plans Möchtest du den vollständigen 90-Tage-Plan einsehen bzw. dein Ergebnis erhalten, erheben wir zusätzlich deinen Namen und deine E-Mail-Adresse sowie deine Einwilligung. Diese Daten werden in unserem CRM-System gespeichert und – soweit du eingewilligt hast – zur Kontaktaufnahme genutzt. Zweck: Bereitstellung des Ergebnisses/Plans, Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
e) Zusendung des Ergebnisses per E-Mail Auf deinen Wunsch versenden wir das Analyseergebnis an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Für den E-Mail-Versand setzen wir den Dienstleister Resend ein. Zweck: Übersendung des angeforderten Ergebnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
f) Zwischenspeicherung von Ergebnissen Zur Vermeidung mehrfacher identischer Auswertungen und zur Reduzierung der Verarbeitungslast werden Analyseergebnisse für einen begrenzten Zeitraum (standardmäßig bis zu 24 Stunden) zwischengespeichert. Zweck: Technische Optimierung, Vermeidung doppelter Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten, kostenschonenden Betrieb).
Eingesetzte Dienstleister (Empfänger der Daten)
Im Rahmen des Karriereseiten-Checks werden – je nach Nutzung – Daten an folgende Dienstleister übermittelt:
OnePage – Plattform, auf der diese Website und das CRM betrieben werden (Hosting der Website, Speicherung der Formular- und CRM-Daten). Anbieter laut Impressum/Auftragsverarbeitungsvertrag von OnePage:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
https://onepage.io/de/impressum
Anthropic PBC, San Francisco, USA – KI-gestützte Auswertung der Seiteninhalte und der Bildvorschau.
Jina AI – automatisierter Abruf der öffentlich zugänglichen Inhalte der angegebenen Website.
Screenshot-/Vorschaudienst (thum.io sowie Automattic Inc. / WordPress.com, USA) – Erstellung der grafischen Website-Vorschau.
Resend, Inc., USA – Versand der Ergebnis-E-Mails.
Mit Auftragsverarbeitern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer
Einige der vorgenannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten dort Daten. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und du eingewilligt hast (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist. In Drittländern besteht ggf. kein dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau.
Speicherdauer
Im CRM gespeicherte Anfrage- und Kontaktdaten verarbeiten wir, bis der Zweck entfällt bzw. du deine Einwilligung widerrufst; anschließend werden sie unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Zwischengespeicherte Analyseergebnisse werden automatisch nach Ablauf der Cache-Dauer (standardmäßig bis zu 24 Stunden) überschrieben bzw. gelöscht.
An die KI- und Versanddienstleister übermittelte Inhalte werden gemäß deren Vorgaben verarbeitet und nicht länger als erforderlich gespeichert.
Widerruf und Betroffenenrechte
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Dir stehen ferner die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) zu. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung deiner Rechte oder zum Widerruf genügt eine Nachricht an: info@kanzleisites.com.
