Mehr Bewerber.
Bessere Mandanten.
Weniger Stress.
Digitales Frontoffice für Steuerkanzleien
Webseite inklusive interaktiver Formulare, intelligenter Anrufsteuerung und smarte Terminbuchung - nahtlos integriert.
Wir bauen dir ein digitales Frontoffice, das rund um die Uhr für dich arbeitet: Potenzielle Mandanten finden sich sofort zurecht, stellen gezielte Anfragen und landen direkt bei den richtigen Ansprechpartnern - ganz ohne Umwege und ständige Rückfragen im Team.
Das Ergebnis: Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft, ein professionellerer Außenauftritt und mehr Raum für das Wesentliche - deine Wunschmandate und ein entlastetes Team.
Teamfoto - Kanzleisites
Digitales Frontoffice
So machen wir deine
Kanzlei digital erlebbar.
Innerhalb weniger Sekunden entscheidet sich, ob ein Interessent bei dir richtig ist. Gerade lukrative Mandate und hochwertige Empfehlungen springen ab, wenn der digitale Auftritt nicht überzeugt. Sie erwarten Klarheit. Orientierung. Und das Gefühl: Hier bin ich gut aufgehoben. Mit unseren vier Bausteinen gestaltest du deine Website so, dass sie genau die Menschen anspricht, die wirklich zu dir passen - und alle anderen höflich draußen lässt.
Ein Auftritt der Vertrauen schafft
- starkes Design
Anfragen die wirklich passen
- voll automatisiert
Weniger Unterbrechungen im Alltag
- zeitsparend
1. Mandantenstimmen
Mandantenstimme, die Vertrauen schaffen
Nichts überzeugt mehr als echte Erfahrungen
Kurze Videostatements oder schriftliche Zitate von zufriedenen Mandanten zeigen direkt, wie du arbeitest - und nehmen neuen Interessenten viele Fragen schon vorweg. Ohne viel Eigenlob. Mit echter Wirkung.
2. Intelligenter FAQ-bereich
Antworten, bevor die Frage kommt
Pesönliche Note rund um die Uhr.
Ein interaktiver FAQ-Bereich mit kurzen Videoantworten sorgt dafür, dass Mandanten schneller finden, was sie wissen wollen - ohne Anruf, ohne Warterei. Das spart Zeit im Team und zeigt: Ihr denkt mit.
3. intelligente Terminbuchung
Terminbuchung mit Köpfchen
24/7 buchbar ohne Rückfragen
Wer ernsthaft interessiert ist, kann direkt einen Termin auswählen - bequem und zu deinen Zeiten. Und: Durch smarte Formulare bekommst du vorab die Infos, die sonst erst im Gespräch auftauchen.
4. Intelligente Formulare
Interaktive Formulare zur Vorqualifizierung
Nicht jede Anfrage ist eine gute Anfrage
Über ein paar gezielte Fragen filterst du ganz automatisch: Passt Branche, Umsatz, Rechtsform, Digitalisierungsgrad? Das spart Zeit - und bringt dir mehr Gespräche, die wirklich Sinn machen.
5. Intelligente Anrufsteuerung
Anrufe, die sich selbst sortieren
Weniger Stress am Telefon. Mehr Klarheit für alle.
Durch intelligente Anrufsteuerung finden Anrufer direkt den richtigen Weg – z. B. zur Terminbuchung oder zu häufigen Antworten. Das entlastet dein Team, spart Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck. Ohne Warteschleife. Mit System.
6. Benutzerfreundliche designs
Deine Kanzlei muss sich online anfühlen wie ein gutes Erstgespräch
Wunschmandate überzeugen. Fachkräfte anziehen. Alltag entlasten
Klare Strukturen, einfache Navigation, mobile Optimierung - deine Website soll nicht nur überzeugen, sondern leiten. Damit Interessenten nicht nur bleiben, sondern aktiv werden.
Mockup einer modernen Webseite für eine Steuerkanzlei
Landingpage & Funnel
Landingpage einer Steuerkanzlei
Subtile Farbwelten, klare Struktur und ein starker Fokus auf Vertrauen – entwickelt für eine digitale und moderne Mandantenansprache.
Mockup einer modernen Webseite für eine unternehmerisch ausgerichtete Kanzlei
Landingpage, Karriereseite & Funnel
Unternehmerisch ausgerichtete Kanzlei
Ein strukturierter Aufbau mit Fokus auf Zielgruppen wie GmbHs und Selbstständige – seriös, modern, direkt.
LANDINGPAGE, Karriereseite und Funnel
Landingpage für eine digitale Steuerberatung
Klares Design trifft auf präzise Botschaften – entwickelt für Kanzleien, die modern auftreten und Vertrauen auf den ersten Klick aufbauen wollen.
Mockup einer modernen Webseite für eine Steuerkanzlei mit Fokus auf steuerliche optimierung
landingpage & funnel
Kampagne zur steuerlichen Digitalisierung
Visuelle Klarheit und smarte Nutzerführung für eine Kampagnenseite, die informiert, überzeugt – und konvertiert.
Unser Team
Klein, eingespielt und mit Leidenschaft bei der Sache.
Ich habe Kanzleisites gegründet - mit dem Ziel, Steuerkanzleien bei ihrer digitalen Präsenz wirklich weiterzubringen. Unterstützt werde ich von meiner Verlobten, die als kreativer Kopf und Organisationstalent nicht nur Struktur, sondern auch frische Ideen in unsere Projekte bringt.
Gemeinsam - mit unseren zwei kleinen „Motivatoren“ im Hintergrund (keine Sorge, keine Kinderarbeit 😉) - schaffen wir moderne Lösungen, die funktionieren.
Maurice Pletsch
Carolin Reinhardt
Über Kanzleisites
Wir unterstützen Steuerkanzleien dabei, im digitalen Raum sichtbarer, effizienter und attraktiver zu werden.
Der Fokus liegt auf einem klaren, professionellen Erstkontakt:
mit modernen Webseiten, smarten Fornulare und integrierter Terminbuchung.
Das Ziel: weniger Verwaltungsaufwand - und mehr Zeit für´s Tagesgeschäft, mehr Zeit für Beratungen die wirklich spaß machen.
1000+
Kanzleiinhaber gesprochen
95%
Wünschen bessere Anfragen
95%
Nutzen keine Qualifizierung
100%
Fokus auf Steuerkanzleien
Wie wir vorgehen
In 3 Schritten zum digitalen Frontoffice, das Mandanten und Fachkräfte überzeugt
Einfach. Klar. Strukturiert.
Status Quo verstehen
In einem kurzen Austausch erfassen wir Ihren Status quo: Was läuft gut, was wird oft übersehen? So verstehen wir, wo Ihre Kanzlei steht - und wo Sie hinwollen.
Zielgerichtete Strategie
Sie erhalten eine erste, konkrete Einschätzung mit klaren Hebeln: Wie lässt sich Ihre Online-Präsenz verbessern? Wie ziehen Sie gezielt passende Mandanten und Bewerber an?
Umsetzung im Projekt
Wenn alles passt, gehen wir in die Umsetzung: Design, Inhalte, Technik - mit einem klaren Plan und so wenig Aufwand wie möglich auf Ihrer Seite.
Ganzheitliche Lösungen für digitale Marken und effiziente Prozesse.
Effizienz steigern, Marken stärken, Zukunft sichern.
Wir verbinden kreative Gestaltung mit technischem Know-how und unternehmerischer Weitsicht. Ob visuelles Branding, hochwertige Medienproduktionen, datenbasiertes Controlling oder die Optimierung interner Abläufe - bei uns greifen alle Leistungen ineinander. Das Ergebnis: ein starker Auftritt, klare Strukturen und nachhaltiger Erfolg. Digital. Effizient. Persönlich.
Webdesign & Branding
Fotos & Videos
Pressoptimierung/ -automatisierung
Controlling & Betreuung
Häufig gestellte Fragen
Sie fragen - wir antworten. Wir wissen: Als Steuerkanzlei haben Sie genug damit zu tun, Ihre Mandanten bestmöglich zu betreuen. Deshalb halten wir unsere digitalen Lösungen so klar und effizient wie möglich. Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen, die uns Steuerberaterinnen und Steuerberater regelmäßig stellen - kompakt, verständlich und ohne Fachchinesisch.
Welche Dienstleistungen bietet Kanzleisites an?
Wir helfen Steuerkanzleien dabei, den digitalen Erstkontakt professionell und effizient zu gestalten. Dazu gehören:
- Webseiten & Karriereseiten - inkl. Design, Text & Medien (Fotos & Videos)
- Videofunnel für Anfragen und Bewerbungen (oder klassische interaktive Formulare)
- Online Terminbuchung & Smarte Sprachsysteme
- Prozessberatung & Automatisierung
- Social-Media und Betreuung (wenn gewünscht) Alles modular aufgebaut - du bekommt genau das, was deine Kanzlei wirklich braucht.
Müssen wir uns um Inhalte und Texte selbst kümmern?
Nein. Wir übernehmen auf Wunsch Konzeption, Text, Design, Foto & Video - abgestimmt auf eure Kanzlei und Zielgruppe.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Unverbindliches Erstgespräch → Konzeptentwicklung → Umsetzung & Onlinestellung. Klar, effizient und transparent - ohne Agenturfloskeln.
Funktioniert das auch ohne komplett neue Webseite?
In vielen Fällen: ja. Manche Module wie der Videofunnel oder das IVR-Telefonsystem lassen sich auch einzeln integrieren – je nach Technikstand eurer bestehenden Seite.
Kann ich Termine direkt online buchbar machen?
Ja, wir integrieren smarte Online-Terminbuchung – z. B. über Google Kalender, Calendly oder andere Tools, auch per Sprachmenü am Telefon.
Was bringt der Video-Funnel genau?
Er hilft dabei, Mandatsanfragen und Bewerbungen gezielt zu steuern und zu qualifizieren – bevor ihr Zeit ins persönliche Gespräch investiert.
Kontakt
powered by Maurice Pletsch
Böhler Straße 3a, 67149 Meckenheim
© 2025 Kanzleisites. Alle Rechte vorbehalten.